Сотрудники
На вкладке Сотрудники отображаются сведения о сотрудниках образовательных учреждений (ОУ) и сотрудниках офиса поставщика питания (ПП).
На вкладке вы можете:
Просматривать список сотрудников в ОУ и сотрудников в офисе ПП;
Создавать карточку сотрудника;
Изменять данные сотрудника;
Управлять карточкой сотрудника.
Просмотр сведений о сотрудниках
В списке отображаются следующие данные сотрудников:
Фотография (при наличии);
ФИО;
Дата рождения;
Место работы — не отображается для сотрудников офиса ПП;
Должность;
Телефон;
E-mail;
Идентификатор — в столбце отображается наличие идентификатора сотрудника.
Для просмотра сотрудников офиса ПП просто выберите вкладку с сотрудниками.
Для настройки отображения сведений о сотрудниках в списке:
Нажмите кнопку .
Выберите количество отображаемой продукции на одной странице: 5, 25, 50 или 100.
Измените отображение столбцов в списке сотрудников — установите или снимите флаги:
Фотография;
Место работы;
Должность;
Телефон;
E-mail;
Идентификатор.
Нажмите левой кнопкой мыши в любой области вне окна настроек для их применения.
Фильтрация списка сотрудников и поиск
Чтобы быстро найти сведения о сотруднике:
Нажмите кнопку Фильтры.
Установите значения в фильтрах Должность и Место работы:
Нажмите кнопку Выбрать;
Выберите значение или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти нужное значение;
Подтвердите выбор значения фильтра, нажав кнопку Выбрать.
Нажмите кнопку Применить.
Если вы хотите сбросить параметры фильтра, нажмите кнопку Сбросить выбор у нужного фильтра.
Для отмены фильтрации нажмите кнопку Сбросить все фильтры.
Также вы можете найти сотрудника — просто начните вводить ФИО сотрудника в строку поиска.
Прием сотрудника
Для приема нового сотрудника:
Выберите место приема сотрудника — выберите вкладку Сотрудники ОУ или Сотрудники в офисе ПП.
Нажмите кнопку Прием сотрудника.
Заполните основные сведения о сотруднике:
Укажите ФИО сотрудника;
Выберите пол;
Введите дату рождения или выберите из календаря;
Укажите номер СНИЛС;
Добавьте контактные данные — телефон и e-mail;
Заполните служебные сведения: Дата приема, Номер приказа, Дата приказа.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите должность сотрудника из списка.
Укажите место работы — выберите заведение из списка.
Нажмите кнопку Принять. Данные сотрудника будут добавлены.
Найдите нового сотрудника.
Нажмите кнопку +Добавить фото.
Выберите фотографию.
Определите отображаемую область фотографии.
Нажмите кнопку Применить.
При приеме на работу сотрудника в офис ПП место работы не отображается.
После создания карточки сотрудника не забудьте активировать его учетную запись — подробнее см. в п. Управление настройками.
В любой момент вы можете изменить или удалить фото сотрудника — наведите курсор мыши на фотографию и выберите нужное действие: Изменить или Удалить.
Управление карточкой сотрудника
Для управления карточкой сотрудника выберите сотрудника в списке и нажмите на его ФИО.
В карточке сотрудника все сведения распределены по следующим вкладкам:
Общая информация;
Идентификаторы;
Должностная информация;
Настройки.
Для возврата к списку сотрудников нажмите вкладку Сотрудники.
Изменение общей информации о сотруднике
Если вы хотите дополнить или изменить информацию о сотруднике на вкладке Общая информация:
Измените сведения в блоке Основная информация: ФИО, пол, дата рождения.
Добавьте данные документов:
Укажите паспортные данные: серия и номер, место рождения, кем и когда выдан, дата выдачи;
Укажите ИНН сотрудника;
Добавьте номер медицинского страхового свидетельства;
Добавьте сведения о СНИЛС.
Заполните поля блока Контактные данные:
Мобильный телефон;
Домашний телефон;
Рабочий телефон;
E-mail.
Укажите сведения об адресе сотрудника:
Страна;
Субъект федерации;
Почтовый индекс;
Населенный пункт;
Улица;
Дом;
Корпус;
Квартира.
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы также можете изменить или удалить фотографию сотрудника — просто наведите курсор мыши на фотографию сотрудника и выберите нужное действие.
Управление идентификаторами
На вкладке Идентификаторы карточки сотрудника вы можете:
Посмотреть сведения об активных, заблокированных и изъятых идентификаторах;
Добавить идентификатор;
Заблокировать или разблокировать идентификатор.
По каждому идентификатору отображаются следующие сведения:
Тип — например: карта, виртуальная карта, брелок и т.д.;
Тип протокола Wiegand — предназначен для передачи данных между контроллером управления доступом и считывателями (может не отображаться);
Номер идентификатора;
Статус: Активен, Заблокирован, Ожидает оплаты или Изъят, а также дата изменения статуса;
Дата добавления идентификатора;
Стоимость идентификатора;
Доступные действия с идентификатором — например, Заблокировать или Разблокировать;
С изъятыми идентификаторами действия недоступны.
Место применения:
Желтым цветом отображаются иконки тех приложений, где идентификатор может быть использован;
Серым цветом отображаются иконки тех приложений, где идентификатор не используется.
Нажмите на иконку приложения, чтобы изменить возможность использования идентификатора.
По умолчанию в списке отображаются только активные идентификаторы. Если вы хотите посмотреть заблокированные и/или изъятые идентификаторы, просто выберите тип идентификатора и установите нужные флаги.
Чтобы добавить идентификатор:
Нажмите кнопку Добавить идентификатор.
Выберите тип протокола: Wiegand26 или Wiegand34.
Укажите номер идентификатора.
Нажмите кнопку Добавить. Идентификатор будет добавлен.
Если вы хотите заблокировать идентификатор (например, при потере идентификатора):
Выберите идентификатор и нажмите кнопку Заблокировать. Откроется окно указания причины блокировки.
Укажите причину блокировки и нажмите кнопку Заблокировать. Идентификатор будет заблокирован.
Если вы хотите разблокировать идентификатор:
Установите флаг Заблокированные в списке идентификаторов.
Выберите идентификатор из списка и нажмите кнопку Разблокировать. Идентификатор будет разблокирован.
Кнопка Разблокировать может не отображаться, если поставщик услуг установил запрет на разблокировку идентификаторов.
Просмотр и изменение должностной информации
На вкладке Должностная информация карточки сотрудника ОУ отображаются следующие сведения:
Место работы — недоступно для изменения;
Должность;
Дата приема;
Номер приказа;
Дата приказа.
Если вы хотите изменить служебные данные сотрудника ОУ:
Выберите из списка новую должность сотрудника;
Укажите или измените сведения в полях Дата приема, Номер приказа, Дата приказа.
Нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Должностная информация карточки сотрудника офиса ПП отображаются следующие сведения:
Место работы — недоступно для изменения;
Должность — выберите из списка новую должность и нажмите кнопку Сохранить.
Управление настройками
На вкладке Настройки карточки сотрудника отображается следующая информация:
Статус сотрудника: Не активен, Активен или Заблокирован;
Дата и место создания карточки сотрудника;
Дата, место и автор изменений в карточке сотрудника;
Сведения об авторизации: дата, время и IP-адрес;
Дата и время последнего посещения.
На вкладке вы можете:
Удалить карточку сотрудника;
Заблокировать или разблокировать сотрудника (в зависимости от текущего статуса);
Сбросить текущий пароль сотрудника;
Посмотреть список сессий авторизации сотрудника;
Посмотреть историю изменений карточки сотрудника.
Если вы только создали карточку сотрудника, но сотрудник еще не активен:
Нажмите кнопку Активировать.
Выберите способ уведомления об активации: СМС, E-mail или в файле. Доступные способы информирования зависят от наличия в карточке сотрудника указанных номера телефона и адреса почты.
Нажмите кнопку Активировать:
Уведомление об активации будет отправлено, если вы выбрали способ информирования СМС или E-mail;
Если вы выбрали способ информирования в файле, скачайте файл активации и отправьте сотруднику удобным для вас способом.
Чтобы Заблокировать или Разблокировать сотрудника:
Установите переключатель в нужное положение.
Подтвердите действие.
Для сброса пароля сотрудника:
Нажмите кнопку .
Выберите способ информирования об изменении пароля: СМС, E-mail или в файле. Доступные способы информирования зависят от наличия в карточке сотрудника указанных номера телефона и адреса почты.
Нажмите кнопку Обновить.
Для просмотра данных об авторизации сотрудника нажмите ссылку Сессии авторизации. По каждой авторизации отображаются следующие сведения:
ID (идентификатор);
Дата и время создания записи об авторизации;
Дата и время последнего запроса;
IP-адрес;
Наименование браузера.
Вы можете удалить как одну запись об авторизации, так и сразу несколько:
Для удаления одной записи нажмите кнопку и подтвердите удаление;
Для удаления нескольких записей отметьте записи флагами, нажмите кнопку Удалить и подтвердите удаление.
Для просмотра сведений об изменениях в карточке сотрудника нажмите ссылку История изменений. По каждому изменению отображаются следующие сведения:
Дата изменения;
Место;
Кто внес изменения;
Что было изменено.
Если вы хотите удалить карточку сотрудника:
Нажмите кнопку Удалить.
Подтвердите удаление.
Удалить сотрудника недоступно, если у него есть действующие идентификаторы.
Last updated