> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://sotrudniki-pp.gitbook.io/web-pp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://sotrudniki-pp.gitbook.io/web-pp/novyi-kabinet/new-otchety/dotacion.md). # Дотации В отчете **Дотации** вы можете посмотреть посмотреть информацию по льготному питанию за определенный период времени. Для формирования и просмотра отчета выберите его в разделе **Отчеты**.
## Формирование отчета На текущий момент вы можете сформировать **Детализированный** отчет по дотациям. {% hint style="info" %} *Отчеты **Дотации — Сгруппированный** и **Дотации — Акт** находятся в разработке и станут доступны несколько позднее.* {% endhint %} Для формирования отчета по дотациям: 1. Укажите **Тип заведения**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Выберите тип заведения; * Подтвердите выбор значения фильтра. 2. Выберите одно или несколько заведений: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Отметьте флагами заведения; * Подтвердите выбор значения фильтра. 3. Выберите **Тип класса**: * **Выбрать все** — значение по умолчанию; * **Группа продленного дня**; * **Класс**. 4. Укажите **Уровень образования** — фильтр отображается, если в фильтре **Тип класса** выбрано значение **Класс**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Выберите уровень образования; * Подтвердите выбор значения фильтра. 5. Выберите один или несколько классов — фильтр отображается, если в фильтре **Тип класса** выбрано значение **Класс**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Выберите класс или классы; * Подтвердите выбор значения фильтра. 6. Выберите учебный год, за который хотите посмотреть отчет по дотациям (по умолчанию установлен текущий год). 7. Выберите период времени в формате от — до из календаря: * Нажмите кнопку ; * Выберите месяц с помощью кнопок и ; * Укажите дату. 8. Выберите **Вид справки**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Выберите индивидуальную, общую или все справки; * Подтвердите выбор значения фильтра. 9. Укажите значения фильтра **Сумма или комплект справки**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Выберите одно или несколько значений; * Подтвердите выбор значения фильтра. 10. Выберите **Вид отображения**: * Нажмите кнопку **Выбрать**; * Установите вид отображения: **Количество** или **Сумма**; * Подтвердите выбор значения фильтра. 11. Установите флаг **Детализированный отчет**. 12. Выберите способ группировки — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение: * Группировать по пользователя и справкам; * Группировать по классам; * Группировать по классам и справкам. 13. Выберите параметры формирования и отправки отчета: * **Не отправлять**; * **Отправить файл на e-mail по завершении формирования**; * **Отправить файл на e-mail без формирования отчета на экране**. 14. Нажмите кнопку **Сформировать**. {% hint style="success" %} *Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку **Сбросить все фильтры**.* *Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку **Сбросить фильтр**.* *Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку* *рядом со значением.* {% endhint %}
{% hint style="success" %} *Для настройки отображения количества записей в блоке **Детализация отчета "Дотации"** нажмите кнопку* *и выберите количество строк, которые будут отображаться на одной странице: 5, 25, 50 или 100.* {% endhint %}
## Просмотр детализированного отчета Если вы устанавливали флаг **Детализированный отчет**, отобразится дополнительный блок **Детализация отчета "Дотации"**, где вы можете (при группировке сведений по классам или по пользователям и справкам) сортировать сведения по убыванию или возрастанию в столбцах, нажав кнопки или рядом со столбцом отчета.
Чтобы раскрыть отчет на весь экран, нажмите кнопку .
Сведения, которые отображаются в блоке **Детализация отчета**, зависят от типа группировки: * Если вы выбрали **Группировку по пользователям и справкам**, в отчете отобразятся следующие сведения: * **ФИО**; * **Класс**; * **Справки**; * Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета); * **Всего, ₽** — общая сумма по справкам; * **Итого** — строка с итогами по суммам или количеству (в зависимости от вида отображения). {% hint style="success" %} Если вы хотите посмотреть информацию по справкам, выберите ФИО ученика и нажмите в столбце **Справки** на количество справок. На форме просмотра справок отображается следующая информация: * **Статус**: * — ожидает; * — текущая справка; * — завершена. * **Номер**; * **Дата**; * **Типы питания, на которые действует справка**: * — действует на индивидуальные продажи; * ![](https://1085874420-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8l5SLaf0ZoZbSUonAd%2Fuploads%2FlBbC8aYzL99WWzt97EWY%2F2024-02-26_20-00-41.png?alt=media\&token=3e7f317b-94b3-4699-9181-850fef63b8ab) — действует на комплексное питание; * Сокращения, например: **Сбт** — действует по субботам, **ГПД** — действует в группах продленного дня. * **Размер льгот / Комплекты**; * **Итого, ₽**. {% endhint %}
* Если вы выбрали **Группировку по классам**, в отчете отобразятся следующие сведения: * **Класс**; * Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета); * **Всего, ₽** — общая сумма по справкам; * **Итого** — строка с итогами по суммам или количеству (в зависимости от вида отображения).
* Если вы выбрали **Группировку по классам и справкам**, в отчете отобразятся сведения по суммам начисленных дотаций по индивидуальным справкам и по общим справкам: * **Класс**; * Информация по общей справке: * **Количество**; * **Сумма, ₽**. * Информация по индивидуальной справке: * **Категория**; * **Количество**; * **Сумма, ₽**. * **Всего** — итоговые данные с разбивкой по категориям льготников.
## Скачивание отчета в формате XLSX Если вы хотите скачать отчет в формате XLSX: 1. Нажмите кнопку . 2. Выберите место сохранения файла отчета. 3. Откройте файл отчета. В файле отображаются сведения о наименовании заведения, организации поставщика питания, данные отчета, а также поля для подписей участников согласования отчета.
## Просмотр истории формирования отчета Если вы хотите посмотреть ранее сформированные отчеты, нажмите кнопку **История загрузок**. Отобразятся последние 10 отчетов, каждые из которых вы можете: 1. Скачать — нажмите кнопку и выберите место сохранения отчета. 2. Отправить на электронную почту — нажмите кнопку , отчет будет направлен вам на e-mail.