Дотации

В отчете Дотации вы можете посмотреть посмотреть информацию по льготному питанию за определенный период времени.

Для формирования и просмотра отчета выберите его в разделе Отчеты.

Формирование отчета

На текущий момент вы можете сформировать Детализированный отчет по дотациям.

Отчеты Дотации — Сгруппированный и Дотации — Акт находятся в разработке и станут доступны несколько позднее.

Для формирования отчета по дотациям:

1. Укажите Тип заведения:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите тип заведения;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

2. Выберите одно или несколько заведений:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Отметьте флагами заведения;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

3. Выберите Тип класса:

   • Выбрать все — значение по умолчанию;

   • Группа продленного дня;

   • Класс.

4. Укажите Уровень образования — фильтр отображается, если в фильтре Тип класса выбрано значение Класс:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите уровень образования;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

5. Выберите один или несколько классов — фильтр отображается, если в фильтре Тип класса выбрано значение Класс:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите класс или классы;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

6. Выберите учебный год, за который хотите посмотреть отчет по дотациям (по умолчанию установлен текущий год).

7. Выберите период времени в формате от — до из календаря:

   • Нажмите кнопку ;

   • Выберите месяц с помощью кнопок и ;

   • Укажите дату.

8. Выберите Вид справки:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите индивидуальную, общую или все справки;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

9. Укажите значения фильтра Сумма или комплект справки:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите одно или несколько значений;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

10. Выберите Вид отображения:

    • Нажмите кнопку Выбрать;

    • Установите вид отображения: Количество или Сумма;

    • Подтвердите выбор значения фильтра.

11. Установите флаг Детализированный отчет.

12. Выберите способ группировки — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:

    • Группировать по пользователя и справкам;

    • Группировать по классам;

    • Группировать по классам и справкам.

13. Выберите параметры формирования и отправки отчета:

    • Не отправлять;

    • Отправить файл на e-mail по завершении формирования;

    • Отправить файл на e-mail без формирования отчета на экране.

14. Нажмите кнопку Сформировать.

Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку Сбросить все фильтры.

Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку Сбросить фильтр.

Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку рядом со значением.

Для настройки отображения количества записей в блоке Детализация отчета "Дотации" нажмите кнопку и выберите количество строк, которые будут отображаться на одной странице: 5, 25, 50 или 100.

Просмотр детализированного отчета

Если вы устанавливали флаг Детализированный отчет, отобразится дополнительный блок Детализация отчета "Дотации", где вы можете (при группировке сведений по классам или по пользователям и справкам) сортировать сведения по убыванию или возрастанию в столбцах, нажав кнопки или рядом со столбцом отчета.

Чтобы раскрыть отчет на весь экран, нажмите кнопку .

Сведения, которые отображаются в блоке Детализация отчета, зависят от типа группировки:

• Если вы выбрали Группировку по пользователям и справкам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • Класс;

  • Справки;

  • Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета);

  • Всего, ₽ — общая сумма по справкам;

  • Итого — строка с итогами по суммам или количеству (в зависимости от вида отображения).

Если вы хотите посмотреть информацию по справкам, выберите ФИО ученика и нажмите в столбце Справки на количество справок. На форме просмотра справок отображается следующая информация:

• Статус:

  • — ожидает;

  • — текущая справка;

  • — завершена.

• Номер;

• Дата;

• Типы питания, на которые действует справка:

  • — действует на индивидуальные продажи;

  • — действует на комплексное питание;

  • Сокращения, например: Сбт — действует по субботам, ГПД — действует в группах продленного дня.

• Размер льгот / Комплекты;

• Итого, ₽.

• Если вы выбрали Группировку по классам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Класс;

  • Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета);

  • Всего, ₽ — общая сумма по справкам;

  • Итого — строка с итогами по суммам или количеству (в зависимости от вида отображения).

• Если вы выбрали Группировку по классам и справкам, в отчете отобразятся сведения по суммам начисленных дотаций по индивидуальным справкам и по общим справкам:

  • Класс;

  • Информация по общей справке:

    • Количество;

    • Сумма, ₽.

  • Информация по индивидуальной справке:

    • Категория;

    • Количество;

    • Сумма, ₽.

  • Всего — итоговые данные с разбивкой по категориям льготников.

Скачивание отчета в формате XLSX

Если вы хотите скачать отчет в формате XLSX:

1. Нажмите кнопку .

2. Выберите место сохранения файла отчета.

3. Откройте файл отчета. В файле отображаются сведения о наименовании заведения, организации поставщика питания, данные отчета, а также поля для подписей участников согласования отчета.

Просмотр истории формирования отчета

Если вы хотите посмотреть ранее сформированные отчеты, нажмите кнопку История загрузок. Отобразятся последние 10 отчетов, каждые из которых вы можете:

1. Скачать — нажмите кнопку и выберите место сохранения отчета.

2. Отправить на электронную почту — нажмите кнопку , отчет будет направлен вам на e-mail.