Продажи

В отчете Продажи вы можете посмотреть информацию по всем видам продаж за определенный период времени.

Для формирования и просмотра отчета выберите его в разделе Отчеты.

Формирование отчета

Вы можете сформировать отчет Продажи по заведениям или по данным пользователя.

Формирование отчета по заведениям

Для формирования отчета по продажам заведения:

1. Выберите значение фильтра Выборка покупателя — по заведениям.

2. Укажите Тип заведения:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите Тип заведения;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

3. Выберите одно или несколько заведений:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Отметьте флагами заведения;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

4. Выберите один или несколько корпусов — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите корпус или корпуса;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

5. Выберите одну или несколько точек продаж — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Выберите точку продаж;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

6. Укажите Тип покупателя — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:

   • Нажмите кнопку Выбрать;

   • Отметьте флагами типы покупателя: Гость, Сотрудники, Учащиеся или выберите все типы;

   • Подтвердите выбор значения фильтра.

7. Если вы выбрали Тип покупателя — Учащиеся, укажите значения в фильтрах Класс и Начисление льгот.

8. Если вы выбрали Тип покупателя — Сотрудники, выберите сотрудников из списка.

9. Выберите учебный год, за который хотите посмотреть отчет (по умолчанию установлен текущий год).

10. Выберите период времени в формате от — до из календаря:

    • Нажмите кнопку ;
    • Выберите месяц с помощью кнопок и ;
    • Укажите дату.

11. Выберите Тип продаж — выбор в фильтре недоступен, если указан детализированный отчет и выбрана группировка по комплектам (групповой талон) или группировка по комплектам лагеря (групповой талон):

    • Нажмите кнопку Выбрать;

    • Отметьте флагами типы продаж: Личные продажи, Комплексное питание или выберите все типы;

    • Подтвердите выбор значения фильтра.

12. Установите флаг Детализированный отчет.

13. Выберите способ группировки:

    • Без группировки — доступно только при выборе нескольких заведений;

    • Группировать по типам пользователя и классам — в дополнительном фильтре выберите Вид продукции: Продукция, Комплекты или Все (недоступно при выборе нескольких заведений);

    • Группировать по продажам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительных фильтрах выберите:

      • Вид продукции: Продукция, Комплекты или Все;

      • Отображать: л/с покупателя и/или телефон покупателя.

    • Группировать по продукции и комплектам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительном фильтре выберите Вид продукции: Продукция, Комплекты или Все;

    • Группировать по стоимости продукции и комплектам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительном фильтре выберите Вид продукции: Продукция, Комплекты или Все;

    • Группировать по комплектам (групповой талон) — в дополнительных фильтрах выберите:

      • Исключить категорию «Дети с ОВЗ» — установите флаг для исключения;

      • Выберите Режим питания.

    • Группировать по комплектам лагеря (групповой талон) — в дополнительных фильтрах выберите:

      • Исключить категорию «Дети с ОВЗ» — установите флаг для исключения;

      • Выберите Режим питания.

14. Выберите параметры формирования и отправки отчета:

    • Не отправлять;

    • Отправить файл на e-mail по завершении формирования;

    • Отправить файл на e-mail без формирования отчета на экране.

15. Нажмите кнопку Сформировать.

Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку Сбросить все фильтры.

Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку Сбросить фильтр.

Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку рядом со значением.

Для настройки отображения количества записей в отчете нажмите кнопку и выберите количество строк, которые будут отображаться на одной странице: 5, 25, 50 или 100.

Просмотр детализированного отчета

Если вы устанавливали флаг Детализированный отчет, отобразится дополнительный блок Детализация отчета "Продажи", где вы можете сортировать сведения по убыванию или возрастанию, нажав кнопки или рядом со столбцом отчета.

Сведения, которые отображаются в блоке Детализация отчета, зависят от параметров построения отчета:

• Если вы выбрали Группировку по типам пользователя и классам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Класс;

  • Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета);

  • Всего;

  • Итого — строка с итогами.

• Если вы выбрали Группировку по продажам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Номер продажи;

  • Покупатель;

  • Тип:

    • — Индивидуальная покупка;
    • — Коллективная покупка.
  • Дата;

  • Продукция — наведите курсор мыши на наименование комплекта, чтобы посмотреть подробные сведения о продукции, входящей в комплект;

  • Цена, ₽;

  • Количество;

  • Сумма, ₽.

• Если вы выбрали Группировку по продукции и комплектам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Наименование — наведите курсор мыши на наименование комплекта, чтобы посмотреть подробные сведения о продукции, входящей в комплект;

  • Порция;

  • Цена, ₽;

  • Количество;

  • Сумма, ₽.

• Если вы выбрали Группировку по стоимости продукции и комплектам, в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Наименование;

  • Цена, ₽;

  • Количество;

  • Сумма, ₽.

• Если вы выбрали Группировку по комплектам (групповой талон), в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Наименование;

  • Сумма, ₽;

  • Количество.

• Если вы выбрали Группировку по комплектам лагеря (групповой талон), в отчете отобразятся следующие сведения:

  • Наименование — дополнительно отображается процентное соотношение возмещений из бюджета и категории льгот (при наличии);

  • Сумма, ₽;

  • Количество.

Формирование отчета по данным пользователя

Для формирования отчета по данным пользователя:

1. Выберите значение фильтра Выборка покупателя — по данным пользователя.

2. Укажите Л/С или номер телефона сотрудника и нажмите кнопку Найти.

3. Выберите период времени в формате от — до из календаря:

   • Нажмите кнопку ;
   • Выберите месяц с помощью кнопок и ;
   • Укажите дату.

4. Нажмите кнопку Сформировать.

Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку Сбросить все фильтры.

Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку Сбросить фильтр.

Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку рядом со значением.

В отчете сведения распределены по следующим колонкам:

• Номер продажи;

• Покупатель;

• Тип — индивидуальная продажа или комплексное питание;

• Дата;

• Продукция;

• Цена, ₽;

• Количество;

• Сумма, ₽.

Скачивание отчета в формате XLSX

Если вы хотите скачать отчет в формате XLSX:

1. Нажмите кнопку .
2. Выберите место сохранения файла отчета.

3. Откройте файл отчета.

Просмотр истории формирования отчета

Если вы хотите посмотреть ранее сформированные отчеты, нажмите кнопку История загрузок. Отобразятся последние 10 отчетов, каждые из которых вы можете:

1. Скачать — нажмите кнопку и выберите место сохранения отчета.
2. Отправить на электронную почту — нажмите кнопку , отчет будет направлен вам на e-mail.