# Продажи

В отчете **Продажи** вы можете посмотреть информацию по всем видам продаж за определенный период времени. 

Для формирования и просмотра отчета выберите его в разделе **Отчеты**.

<figure><img src="/files/YnekQA3Pv8m4iHDKUaeG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Формирование отчета

Вы можете сформировать отчет **Продажи** по заведениям или по данным пользователя.

### Формирование отчета по заведениям

Для формирования отчета по продажам заведения:

1. Выберите значение фильтра **Выборка покупателя** — **по заведениям**.
2. Укажите **Тип заведения**:
   * Нажмите кнопку **Выбрать**;
   * Выберите **Тип заведения**;
   * Подтвердите выбор значения фильтра.
3. Выберите одно или несколько заведений:
   * Нажмите кнопку **Выбрать**;
   * Отметьте флагами заведения;
   * Подтвердите выбор значения фильтра.
4. Выберите один или несколько корпусов — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:&#x20;
   * Нажмите кнопку **Выбрать**;
   * Выберите корпус или корпуса;
   * Подтвердите выбор значения фильтра.
5. Выберите одну или несколько точек продаж — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:&#x20;
   * Нажмите кнопку **Выбрать**;
   * Выберите точку продаж;
   * Подтвердите выбор значения фильтра.
6. Укажите **Тип покупателя** — фильтр отображается, если выбрано только одно заведение:
   * Нажмите кнопку **Выбрать**;
   * Отметьте флагами типы покупателя: **Гость**, **Сотрудники**, **Учащиеся** или выберите все типы;
   * Подтвердите выбор значения фильтра.
7. Если вы выбрали **Тип покупателя** — **Учащиеся**, укажите значения в фильтрах **Класс** и **Начисление льгот**.
8. Если вы выбрали **Тип покупателя** — **Сотрудники**, выберите сотрудников из списка.
9. Выберите учебный год, за который хотите посмотреть отчет (по умолчанию установлен текущий год).
10. Выберите период времени в формате от — до из календаря:
    * Нажмите кнопку <img src="/files/I4rWQp5nDaYny61C5Vsn" alt="" data-size="line">;
    * Выберите месяц с помощью кнопок <img src="/files/a2qw05eLlBKfF7kobTEd" alt="" data-size="line"> и <img src="/files/N5ybSiVb4iJQ97SZYYiX" alt="" data-size="line">;
    * Укажите дату.
11. Выберите **Тип продаж** — выбор в фильтре недоступен, если указан детализированный отчет и выбрана группировка по комплектам (групповой талон) или группировка по комплектам лагеря (групповой талон):
    * Нажмите кнопку **Выбрать**;
    * Отметьте флагами типы продаж: **Личные продажи**, **Комплексное питание** или выберите все типы;
    * Подтвердите выбор значения фильтра.
12. Установите флаг **Детализированный отчет**.
13. Выберите способ группировки:
    * Без группировки — доступно только при выборе нескольких заведений;
    * Группировать по типам пользователя и классам — в дополнительном фильтре выберите **Вид продукции**: **Продукция**, **Комплекты** или **Все** (недоступно при выборе нескольких заведений);
    * Группировать по продажам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительных фильтрах выберите:
      * **Вид продукции**: **Продукция**, **Комплекты** или **Все**;
      * **Отображать: л/с покупателя** и/или **телефон покупателя**.
    * Группировать по продукции и комплектам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительном фильтре выберите **Вид продукции**: **Продукция**, **Комплекты** или **Все**;
    * Группировать по стоимости продукции и комплектам — недоступно при выборе нескольких заведений, в дополнительном фильтре выберите **Вид продукции**: **Продукция**, **Комплекты** или **Все**;
    * Группировать по комплектам (групповой талон) — в дополнительных фильтрах выберите:
      * **Исключить категорию «Дети с ОВЗ»** — установите флаг для исключения;
      * Выберите **Режим питания**.
    * Группировать по комплектам лагеря (групповой талон) — в дополнительных фильтрах выберите:&#x20;
      * **Исключить категорию «Дети с ОВЗ»** — установите флаг для исключения;
      * Выберите **Режим питания**.
14. Выберите параметры формирования и отправки отчета:
    * **Не отправлять**;
    * **Отправить файл на e-mail по завершении формирования**;
    * **Отправить файл на e-mail без формирования отчета на экране**.
15. Нажмите кнопку **Сформировать**.&#x20;

{% hint style="success" %}
*<mark style="color:green;">Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку</mark> <mark style="color:green;"></mark><mark style="color:green;">**Сбросить все фильтры**</mark><mark style="color:green;">.</mark>*

*<mark style="color:green;">Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку</mark> <mark style="color:green;"></mark><mark style="color:green;">**Сбросить фильтр**</mark><mark style="color:green;">.</mark>*

*<mark style="color:green;">Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку</mark>* <img src="/files/hcIvnhNMGENgEYW3X6vv" alt="" data-size="line"> *<mark style="color:green;">рядом со значением.</mark>*
{% endhint %}

<figure><img src="/files/Ho3c1MDQGX6slCtEy9rZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
*<mark style="color:green;">Для настройки отображения количества записей в отчете нажмите кнопку</mark>* <img src="/files/CRqHMD7AUztO7oWSctI2" alt="" data-size="line"> *<mark style="color:green;">и выберите количество строк, которые будут отображаться на одной странице: 5, 25, 50 или 100.</mark>*
{% endhint %}

<figure><img src="/files/PKqp18wU5wIPIGT5g2hX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Просмотр детализированного отчета

Если вы устанавливали флаг **Детализированный отчет**, отобразится дополнительный блок **Детализация отчета "Продажи"**, где вы можете сортировать сведения по убыванию или возрастанию, нажав кнопки <img src="/files/rAeWPHntZ9M3OjOdSmbE" alt="" data-size="line"> или <img src="/files/wcs4TKKG2Dpu5x8ODy8i" alt="" data-size="line"> рядом со столбцом отчета.

<figure><img src="/files/goFIRKJfbV6O9F9Cw3m9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Сведения, которые отображаются в блоке **Детализация отчета**, зависят от параметров построения отчета:

* Если вы выбрали **Группировку по типам пользователя и классам**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Класс**;
  * Столбцы с детализацией по времени (дата или месяц в зависимости от выбранного периода отчета);
  * **Всего**;
  * **Итого** — строка с итогами.

<figure><img src="/files/vVN83Oy2AygvY12RDFGu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если вы выбрали **Группировку по продажам**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Номер продажи**;
  * **Покупатель**;
  * **Тип**:
    * <img src="/files/dWSyW62Sixw2s1WxncnX" alt="" data-size="line"> — **Индивидуальная покупка**;
    * <img src="/files/iVpTvYovSY7VsgIFNCzE" alt="" data-size="line"> — **Коллективная покупка**.
  * **Дата**;
  * **Продукция** — наведите курсор мыши на наименование комплекта, чтобы посмотреть подробные сведения о продукции, входящей в комплект;
  * **Цена, ₽**;
  * **Количество**;
  * **Сумма, ₽**.

<figure><img src="/files/SkUjtDBL94GccnpZuXhU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если вы выбрали **Группировку по продукции и комплектам**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Наименование** — наведите курсор мыши на наименование комплекта, чтобы посмотреть подробные сведения о продукции, входящей в комплект;
  * **Порция**;
  * **Цена, ₽**;
  * **Количество**;
  * **Сумма, ₽**.

<figure><img src="/files/mPtGgqx7xZHPalgVTtsi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если вы выбрали **Группировку по стоимости продукции и комплектам**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Наименование**;
  * **Цена, ₽**;
  * **Количество**;
  * **Сумма, ₽**.

<figure><img src="/files/Edi8ltID8qOc1zvjXYM7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если вы выбрали **Группировку по комплектам (групповой талон)**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Наименование**;
  * **Сумма, ₽**;
  * **Количество**.

<figure><img src="/files/oQjxxdIomI8huOFyGEtz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Если вы выбрали **Группировку по комплектам лагеря (групповой талон)**, в отчете отобразятся следующие сведения:
  * **Наименование** — дополнительно отображается процентное соотношение возмещений из бюджета и категории льгот (при наличии);
  * **Сумма, ₽**;
  * **Количество**.

<figure><img src="/files/l2RCEQ7xVgBsWghHoqtt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Формирование отчета по данным пользователя

Для формирования отчета по данным пользователя:

1. Выберите значение фильтра **Выборка покупателя** — **по данным пользователя**.
2. Укажите **Л/С** или **номер телефона** сотрудника и нажмите кнопку **Найти**.
3. Выберите период времени в формате от — до из календаря:
   * Нажмите кнопку <img src="/files/I4rWQp5nDaYny61C5Vsn" alt="" data-size="line">;
   * Выберите месяц с помощью кнопок <img src="/files/a2qw05eLlBKfF7kobTEd" alt="" data-size="line"> и <img src="/files/N5ybSiVb4iJQ97SZYYiX" alt="" data-size="line">;
   * Укажите дату.
4. Нажмите кнопку **Сформировать**.&#x20;

{% hint style="success" %}
*<mark style="color:green;">Если вы хотите очистить все фильтры, нажмите кнопку</mark> <mark style="color:green;"></mark><mark style="color:green;">**Сбросить все фильтры**</mark><mark style="color:green;">.</mark>*

*<mark style="color:green;">Если вы хотите очистить значения фильтра, выберите фильтр и нажмите кнопку</mark> <mark style="color:green;"></mark><mark style="color:green;">**Сбросить фильтр**</mark><mark style="color:green;">.</mark>*

*<mark style="color:green;">Если вы хотите удалить одно из значений фильтра, нажмите кнопку</mark>* <img src="/files/hcIvnhNMGENgEYW3X6vv" alt="" data-size="line"> *<mark style="color:green;">рядом со значением.</mark>*
{% endhint %}

<figure><img src="/files/yVNRXWGx7iCOpdeY5kse" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В отчете сведения распределены по следующим колонкам:

* **Номер продажи**;
* **Покупатель**;
* **Тип** — индивидуальная продажа или комплексное питание;
* **Дата**;
* **Продукция**;
* **Цена, ₽**;
* **Количество**;
* **Сумма, ₽**.

## Скачивание отчета в формате XLSX

Если вы хотите скачать отчет в формате XLSX:

1. Нажмите кнопку <img src="/files/D7SLITwr4Qt24I7IJD8V" alt="" data-size="line">.
2. Выберите место сохранения файла отчета.
3. Откройте файл отчета.

<figure><img src="/files/gYlZ5c1aRm7Imrg32O2W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Просмотр истории формирования отчета

Если вы хотите посмотреть ранее сформированные отчеты, нажмите кнопку **История загрузок**. Отобразятся последние 10 отчетов, каждые из которых вы можете:

1. Скачать — нажмите кнопку <img src="/files/tVFe6iqE3twZCXoVn2tg" alt="" data-size="line"> и выберите место сохранения отчета.
2. Отправить на электронную почту — нажмите кнопку <img src="/files/ZMIMTMQl7nTvS8ZkApQ1" alt="" data-size="line">, отчет будет направлен вам на e-mail.

<figure><img src="/files/9csH1FjDorFg6fcxhZtd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://sotrudniki-pp.gitbook.io/web-pp/novyi-kabinet/new-otchety/prodazhi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.